*एचआरएमएस के कार्यान्वयन को लेकर हुई बैठक*
धीरज गुप्ता की रिपोर्ट गया बिहार
गया में आयुक्त,मगध प्रमंडल,गया असंगबा चुबा आओ की अध्यक्षता में मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली HRMSके कार्यान्वयन को लेकर प्रमंडल स्तरीय बैठक की गई है इस बैठक में आयुक्त महोदय ने उपस्थित पदाधिकारियों को संबोधित करते हुए कहा कि एचआरएमएस सरकार की एक महत्वपूर्ण प्रणाली है और जिसमें सभी कर्मियों का प्रबंधन नये प्रणाली के माध्यम से होने वाला है इसके तहत सभी कर्मियों की सेवा अभिलेख को ऑनलाइन किया जाना है इसके लिए सभी कर्मियों की सेवा पुस्त को 30 सितंबर 2019 तक अद्यतन करना है क्योंकि मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली एचएआरमस सीएफएमस के साथ जुड़ने वाला है और इसलिए एक भी कर्मी के अभिलेख की प्रविष्टि नहीं छूटनी चाहिएं और उन्होंने कहा कि अब तक प्रायः यह देखा जाता रहा है कि किसी कर्मी का सेवा पुस्त तभी अद्यतन किया जाता जब उसे कोई लाभ मिलना होता है।यह गलत प्रणाली है छुट्टी के अभिलेख पर कोई ध्यान नहीं दिया जाता है इस प्रणाली के अंतर्गत छुट्टी के अभिलेख को सही तरीके से अद्यतन करना होगा एवं उन्होंने कहा की यह भी देखा जाता है कि जो लिपिक उपार्जित अवकाश का अभिलेख संधारित करते हैं उन्हें नियमों की समुचित जानकारी नहीं रहती है और उन्होंने कहा है कि कई बार पाया जाता है कि उपार्जित अवकाश 300 दिनों से ज्यादा दे दिया जाता हैनियमतः प्रत्येक वर्ष सेवा पुस्तिका का संधारण किया जाना है परंतु ऐसा नहीं किया जाता है उन्होंने कहा है कि 15 नवम्बर 2019 तक ये अभिलेख अद्यतन हो जाने चाहिए क्योंकि 16 नवंबर 2019 से ऑनलाइन का कार्य प्रारंभ हो जाएगा और इसके लिए डाटा एंट्री करने के समय कर्मी का नाम,पता का स्पेलिंग सही होना चाहिए,क्योंकि गलत अल्फाबेट अंकित हो जाने के कारण सीएफएम प्रणाली में भी परेशानी देखने को मिल रही है इसके अलावा जीपीएफ नम्बर,परएन नंबर बिल्कुल स्पष्ट होना चाहिए और नाम और पता वही प्रविष्टि की जाएगी जो सेवा पुस्त में अंकित है निकासी एवं व्ययन पदाधिकारी का डिजिटल सिग्नेचर अद्यतन रहना चाहिए।उन्होंने कहा है कि HRMS की प्रक्रिया भी CFMS की तरह होगी और इसमें भी चेकर,मेकर एवं एप्रूवर रहेंगे एवं उन्होंने सभी पदाधिकारियों को अपने अधीनस्थ पदाधिकारियों को इस तथ्य से अवगत कराते हुए उन्हें भी 15 नवंबर तक अपने कार्यालय के सभी कर्मियों का अभिलेख अद्यतन करने का निर्देश देने को कहा। इस प्रणाली के अंतर्गत सभी कार्यालयों को एक नोडल अधिकारी नामित करना होगा जो पदाधिकारी के स्तर से निम्न नहीं होंगे एवं उन्होंने कहा कि सेवा पुस्त करते समय ओवरराइटिंग पर ध्यान देना चाहिए और कभी-कभी जन्मतिथि में छेड़छाड़ किया जाता है सेवा पुस्तक के पन्ने क्रमानुसार होना चाहिए। किसी की सेवा पुस्त के पन्ने गायब पाए जाते हैं एवं ऐसा भी पाया जाता है कि सेवा पुस्त पर पदाधिकारी का मुहर है लेकिन हस्ताक्षर नहीं है यदि किसी की सेवा पुस्त गायब पायी जाती है उन्होने स्पष्ट निर्देश दिया जाता है कि यदि किसी की सेवा पुस्त गायब पायी जाती है या पन्ने गायब पाए जाएं तो थाना में प्राथमिकी दर्ज किया जाए और अब सभी प्रकार के वित्तीय लाभ इसी ऑनलाइन प्रविष्टि के आधार पर मिलेगी और इस बैठक में उपस्थित नहीं रहने के लिए उपनिदेशक सांख्यिकी मगध प्रमंडल गया,अधीक्षण अभियंता, लोक स्वास्थ्य,अंचल गया,अधीक्षण अभियंता,लघु सिंचाई,गया से स्पष्टीकरण की मांग की गई है इस बैठक में आयुक्त के सचिव,उप निदेशक जन संपर्क,मगध प्रमंडल, संयुक्त निदेशक (शस्य) मगध प्रमंडल गया,उप महानिरीक्षक निबंधन, मगध प्रमंडल,गया सहित सभी संबंधित पदाधिकारी उपस्थित थे।
